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Privacy policy

INFORMATIVA E CONSENSO DI BOEHRINGER INGELHEIM ANIMAL HEALTH ITALIA S.p.A.

(ART. 13 GDPR)

Con la presente informativa Boehringer Ingelheim Animal Health Italia S.p.A. (di seguito "Boehringer Ingelheim") la informa che agisce come titolare del trattamento (“Titolare”) dei Suoi dati personali (“Dati”) e di come tratta i Dati nonché le relative finalità. In tutti i casi, la raccolta e il trattamento dei Dati avrà luogo unicamente in conformità alle leggi applicabili (i.e. il Regolamento sulla protezione dei dati personali o, "GDPR").

1.             Dati personali che possiamo trattare

Di seguito si elencano i Dati, da Lei rilasciati durante l’evento denominato “ 13° Simposio Invernale” (“Evento”), che possono essere raccolti e trattati da Boehringer Ingelheim: (i) Tutti i Dati  da Lei forniti per la partecipazione e gestione dell’Evento (ii) ove del caso,  immagini fotografiche, registrazioni vocali e filmati elaborati dal personale di Boehringer Ingelheim e/o dall’ente preposto all’organizzazione dell’Evento.

2.             Finalità

Useremo i Dati  per: i) Consentire la Sua partecipazione a questo ed ad ulteriori eventi congressuali organizzati da Boehringer Ingelheim e tutte le attività connesse alla gestione di detti eventi, ivi incluse le attività di comunicazione interna e commerciale; ii) con il suo consenso, per l’invio di informazioni relative ai prodotti ed attività di Boehringer Ingelheim (ad es. eventi, progetti, etc.), via email fax, o mobile phone (sms, Apps, etc.); per scopi di profilazione con inserimento in profili di gruppo pre-definiti basati sui Suoi comportamenti e sulle Sue caratteristiche (“cluster”), anche in relazione all’opinione dimostrata e/o dichiarata verso i prodotti di Boehringer Ingelheim, nel quadro delle scelte terapeutiche. Il Suo consenso per le finalità di cui sopra è facoltativo. Il trattamento dei Dati è necessario per le finalità sopra elencate. La base giuridica per il trattamento, salvo che sia diversamente indicato, è l’articolo 6 (1) b) del GDPR (esecuzione di un contratto), Articolo 6 (1) f) del GDPR (legittimo interesse) o Articolo 6 a) del GDPR laddove abbia prestato il suo consenso.

3.             Prevenzione dei rischi e controlli

Come protezione verso le diverse minacce nei confronti dei nostri sistemi IT– per esempio malware, attacchi di hackers e spam – e nei confronti della nostra proprietà intellettuale, utilizziamo diverse procedure per monitorare continuamente le informazioni scambiate per verificare la presenza di virus, e i dati di connessione per verificare eventuali anomalie. In presenza di anomalie, i documenti e i dati di connessione in questione possono essere ulteriormente analizzati. Al fine di ottemperare alle esistenti restrizioni di scambi commerciali e/o di pagamento, ad esempio a società e persone elencate in diversi elenchi governativi, i Dati possono essere confrontati con tali elenchi. Inoltre in caso di segnalazioni fatte attraverso i canali di whistleblowing, in caso di indagini giudiziarie o governative e per difesa legale di Boehringer Ingelheim potrebbe essere necessario svolgere indagini ed anche trasmettere documenti e/o dati ivi compresi anche i Suoi dati relativi al caso in questione, In tutti i casi vengono osservati tutti i nostri regolamenti interni, la norme vigenti e i diritti delle persone interessate.

4.             Principi del trattamento

Boehringer Ingelheim garantisce l'adozione delle più adeguate misure tecniche e organizzative per la protezione dei Dati, che sono implementate seguendo le regole interne e – in caso di trattamento dei dati da parte di un provider esterno, come ad esempio MV Congressi S.p.A. per l’organizzazione dell’Evento – attraverso le corrispondenti norme contrattuali, ad esempio utilizzando gli standard contrattuali e le clausole per l’utilizzo dei dati personali disposte dall’UE, per il trattamento dei dati al di fuori dell'Unione europea.

A tal proposito, La si informa che Boehringer Ingelheim ha formalmente nominato, con apposito contratto, MV Congressi S.p.A. come Responsabile Esterno del Trattamento dei dati, il quale si obbliga a trattare i Dati, raccolti per l’Evento, per le finalità di cui al contratto con Boehringer Ingelheim ed in conformità alle istruzioni impartite da quest’ultima. Nell’ambito della propria responsabilità, MV Congressi S.p.A. garantisce la messa in atto e l’ottemperanza delle misure tecniche e organizzative adeguate alla tutela dei Dati ossia misure che garantiscono un livello di sicurezza adeguato al rischio.

5.             Trasferimento dati / divulgazione

In conformità alla legge e ai regolamenti interni vigenti, i Dati, possono essere trasmessi ad altri soggetti, interni ed esterni, nei seguenti casi: a)                Obblighi di segnalazione alle autorità di regolamentazione e attuazione dei diritti; Come azienda farmaceutica, siamo soggetti a normative specifiche, come la farmacovigilanza. Alcune di queste leggi ci impongono di inviare i rapporti alle autorità di regolamentazione o ad altre autorità di tutto il mondo (compresi i paesi che potrebbero avere un diverso livello di protezione dei dati rispetto all'UE). Forniamo alle autorità dati personali solo se siamo legalmente obbligati a farlo. Al fine di tutela dei nostri diritti o dei diritti di terzi, possiamo anche divulgare i dati ad aventi diritto, ai consulenti e alle autorità, sempre in conformità con le disposizioni di legge. b) Fornitori di servizi: Chiediamo ai fornitori di servizi di elaborare i Dati  per gli scopi descritti nella presente informativa. Questi fornitori di servizi trattano i dati solo per nostro conto, in conformità con le nostre istruzioni e sotto il nostro controllo, in conformità con quanto indicato nella presente informativa. c) Società del Gruppo Boehringer Ingelheim Come parte di un Gruppo globale di società, possiamo coinvolgere altre società di Boehringer Ingelheim che ci supportano nell'elaborazione dei dati. Queste società del gruppo trattano i dati esclusivamente per gli scopi indicati nella presente informativa. d)Trasferimento di dati a destinatari esterni all'UE. Alcuni di questi fornitori di servizi e alcune società di Boehringer Ingelheim trattano i dati personali al di fuori dell'UE. In questi casi, garantiamo un livello adeguato di protezione dei dati per conformarci alla legge europea (di solito attraverso clausole contrattuali standard UE pubblicate dalla Commissione europea).

6.             Conservazione dei dati

I Dati personali saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare le relative finalità e per soddisfare i requisiti normativi, di norma per la durata del rapporto contrattuale, ivi incluso il possibile periodo di conservazione previsto dalla legge. La cancellazione di solito avviene 5 anni dopo il termine del rapporto. La cancellazione dei dati viene eseguita nell'ambito delle routine di cancellazione implementate dai responsabili dei processi.

7.             I suoi diritti

È possibile richiedere informazioni su quali Dati vengono archiviati. Se ha fornito dati personali sulla base di un contratto o di un consenso, Lei ha il diritto di ricevere questi dati in un formato comune e leggibile da un elaboratore.

Ove previsto, può anche richiedere la cancellazione, la correzione o la limitazione del trattamento dei Dati. Se i Dati vengono trasferiti in un Paese al di fuori dell'UE che non fornisce una protezione adeguata, è possibile richiedere una copia del contratto che fornisca un'adeguata protezione dei dati personali. Se ha fornito il consenso per l'utilizzo dei Dati, può revocare il consenso in qualsiasi momento con efficacia futura. Se utilizziamo i suoi dati personali sulla base di un legittimo interesse, può opporsi all'uso dei suoi dati. In questo caso, non useremo più i dati a meno che i nostri interessi prevalgano. È possibile opporsi all'uso dei Suoi dati per scopi di marketing diretto, ad es. la ricezione di mailing, in qualsiasi momento senza ulteriori considerazioni. Ha altresì diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

8.             Contatti

In caso di domande circa l’uso da parte nostra dei dati personali o circa la presente informativa o qualora intenda esercitare i suoi diritti, può contattare in qualunque momento il Titolare del Trattamento scrivendo a Boehringer Ingelheim Animal Health Italia S.p.A., Via Lorenzini n. 8 20139 Milano oppure può contattare direttamente il Data Protection Officer: Ufficio del Responsabile della Protezione dei Dati / Data Protection Officer - Boehringer Ingelheim  Animal Health Italia S.p.A. - Via Lorenzini 8 20139 Milano -Tel: 0253551

Email : dataprotectionofficer.it@boehringer-ingelheim.com

La presente informativa privacy può essere aggiornata di volta in volta, ove necessario. Ultimo aggiornamento: Ottobre 2018.

            

      

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